PRAVILA PRIVATNOSTI
Posljednje ažuriranje: 6. studenoga 2026.
Voditelj obrade i kontakt
Voditelj obrade poslovnih i osobnih podataka u aplikaciji ZAHTJEVNICE POLJODOM je Poljodom d.o.o., Gospodarska 2, 42240 Ivanec, Hrvatska.
Aplikacija je namijenjena ovlaštenim djelatnicima za izradu zahtjevnica, pripremu i odobravanje narudžbenica te njihovo slanje dobavljačima.
Kontakt za informacije, podršku, pitanja o privatnosti i zahtjeve povezane s podacima:
in.poljodom@gmail.com
Podaci koje obrađujemo
Aplikacija obrađuje podatke korisničkog računa i dodijeljenih ovlasti, podatke koje djelatnik unese u osobni profil i potpis te poslovne podatke zahtjevnica i narudžbenica.
Pri povezivanju Google računa obrađuju se adresa e-pošte, identifikator Google računa i tehnički podaci potrebni za održavanje dopuštenja za slanje.
Pri slanju obrađuju se adrese pošiljatelja i primatelja, predmet i sadržaj poruke te PDF narudžbenice. Aplikacija vodi evidenciju pokušaja i potvrđenih slanja, uključujući korisnika, primatelje, vrijeme i rezultat slanja te tehničke identifikatore.
Pristup Google računu
Povezivanje računa odvija se na Googleovoj stranici. Aplikacija ne prikuplja lozinku Google računa.
Tražena Googleova dopuštenja služe prepoznavanju povezanog računa i slanju e-pošte putem Gmaila. Aplikacija ne traži dopuštenje za čitanje pristigle pošte niti za pretraživanje ili brisanje sadržaja korisnikova Gmail sandučića.
Korisnik prije potvrde slanja može provjeriti primatelje, sadržaj poruke i PDF privitak.
Svrhe i pravne osnove obrade
Podaci se koriste za organizaciju nabave, upravljanje pristupom, izradu i odobravanje poslovnih dokumenata, slanje narudžbenica te dokazivost i sigurnost poslovnih radnji.
Obrada za internu organizaciju nabave, kontrolu pristupa i dokazivost poslovnih radnji temelji se na legitimnom interesu Poljodoma d.o.o., uz poštovanje prava i sloboda pojedinaca. Kada je određena dokumentacija obuhvaćena zakonskim obvezama, primjenjuje se odgovarajuća zakonska osnova.
Dopuštenje za pristup Google računu korisnik daje zasebno kroz Googleov postupak. To dopuštenje ne zamjenjuje pravnu osnovu za obradu poslovne dokumentacije.
Pohrana i pristup podacima
Aplikacija koristi Google Apps Script, Google Sheets, Google Drive i Gmail.
Poslovni podaci, korisnički profili i evidencije pohranjuju se u pripadajućim Google tablicama, a PDF dokumenti na Google Driveu. Podaci za održavanje Googleove veze pohranjuju se u serverskim postavkama Apps Script projekta.
Pristup aplikaciji ograničen je korisničkim računima i ovlastima. Ovlašteni administratori i održavatelj mogu pristupati podacima u opsegu potrebnom za administraciju, podršku i održavanje. Prava na samom Google projektu, tablicama i datotekama uređuju se zasebno.
Primatelji podataka i Googleove usluge
Sadržaj poruke i PDF dokument dostavljaju se adresama koje korisnik potvrdi. Kada je navedeno više primatelja, oni mogu vidjeti ostale navedene adrese.
Google obrađuje podatke u okviru korištenih usluga prema primjenjivim uvjetima i pravilima privatnosti. Googleova obrada može uključivati obradu izvan Europskog gospodarskog prostora. Informacije o primjenjivim uvjetima i zaštitama mogu se zatražiti putem navedenog kontakta.
Googleova pravila privatnosti:
https://policies.google.com/privacy
Aplikacija ne prodaje podatke dobivene putem Googleovih API-ja niti ih koristi za oglašavanje, procjenu kreditne sposobnosti ili treniranje modela umjetne inteligencije.
Korištenje i prijenos informacija primljenih putem Googleovih API-ja podliježu pravilima Google API Services User Data Policy, uključujući zahtjeve Limited Use:
https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy
Čuvanje, odvajanje računa i brisanje
Podaci za Googleovu vezu čuvaju se radi održavanja povezanosti računa. Nakon uspješnog postupka ODVOJI RAČUN aplikacija opoziva dopuštenje i uklanja svoj spremljeni zapis veze. Pristup se može opozvati i kroz postavke Google računa.
Odvajanje računa ne briše prethodno poslane poruke, PDF dokumente, narudžbenice ni evidenciju slanja. Aplikacija za te poslovne zapise trenutačno nema automatsko brisanje nakon odvajanja računa.
Rokovi čuvanja poslovnih zapisa određuju se prema vrsti dokumentacije, obvezama čuvanja, trajanju poslovnog odnosa i potrebi dokazivanja ili zaštite pravnih zahtjeva. Za primjenu tih rokova i postupak uklanjanja odgovoran je Poljodom d.o.o.
Zahtjev za brisanje ili informacije o konkretnom roku čuvanja pošaljite na:
in.poljodom@gmail.com
Zahtjev se razmatra uz primjenjive obveze čuvanja i prava drugih osoba. Brisanje zapisa iz aplikacije ne briše kopije poruka koje već čuvaju primatelji ili pošiljatelj u svojem računu.
Prava pojedinaca
Ovisno o okolnostima i pravnoj osnovi obrade, možete zatražiti pristup svojim podacima, ispravak, brisanje, ograničenje obrade i prenosivost te uložiti prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu.
Zahtjevi se podnose na:
in.poljodom@gmail.com
Imate pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka:
https://azop.hr
Aplikacija ne provodi automatizirano odlučivanje o pojedincima ni profiliranje.
Izmjene pravila
Pravila se ažuriraju kada se promijene funkcije aplikacije ili način obrade podataka. Aktualni tekst i datum ažuriranja dostupni su na ovoj stranici.